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如何选择物流软件
 

很多人认为货代软件只要能支持操作就可以了,其实不然,使用货代软件,最主要是为了提高效率,减少出错。操作固然重要,但其它如市场、销售、财务部门的工作也不应该被忽视,同样纳入软件的流程,达到提高效率的目的。现在的货代软件完全可以做到这一点。

 

随着政策的开放,货代公司剧增,特别是中小型公司。软件的技术也发生了巨大的变化,软件从只能在局域网中使用,现在可以在全国甚至全球使用,使外地分公司或者办事处的管理不再成为问题。很多国外大的物流企业进入中国后,纷纷在各大港口建立网点,并进行互联,从某个角度上讲,他们的信息化走在国内企业的前面。在国内,地区的差异也导致信息化水平的差异。在深圳,几个开间小公司,也要先买好软件,因为深圳竞争激烈,有时候为了留住客户,亏钱的作业都要走。而到了上海宁波,货代公司的普遍盈利就相对良好。再往北到北京天津,就会有公司还会问:货代软件?做什么的?能打提单么?如果再往内地,那就更原始了。

 

对于刚起步的货代公司来说,小并不意味着就要马马虎虎的随便去选择软件。现在的货代行业大小并存,没有那一家不在力求发展,谁敢说10年后的货代行业会是个什么局面?10年后的行业巨头也许就是你!为了节省区区2000多块钱选择一款过时的软件,是否值得?

 

对于稍有规模的货代公司来说,也许到了更换软件的时候了。50100多人已经证明你们过去的能力,未来的发展取决于你们现在的决定。找软件公司立项开发费用太高,现在市面上的软件只能符合你们80%的要求,何去何从?据估计,立项开发的费用大概是现有产品价格的5倍到10倍。这种情况下,只能多家比较,选择既有功能和发展理念最适合自己的软件。

 

对于大公司来说,以前立项开发的软件存在以下问题:

1、基于局域网,约束了企业的异地扩张;

2、原合作软件公司消失,无法进行第二次开发;

3、原有功能量身定做,现在整个行业向效率化转变,某些功能反而成了束缚。

但是很多大公司仍然会选择外包项目,动辄几百万。现在行业利润已经远不如前,如此巨额投入是否值得?而且所有的软件项目开发都有一个特点:就是周期长。先调研两个月,确定流程,初期开发2年出Demo版,1年的稳定期,成熟运用了2年后,行业的发展又需要部分功能的修改甚至二次开发,这期间的投入就像个无底洞!如果软件迟迟无法稳定,就更痛苦了。

 

总而言之,每个公司在选择软件或者软件公司的时候都必须考虑这样几个问题:

1、软件技术。这是首要考虑的。现在就有基于互联网和基于局域网两种,除非实在没钱,或者过两年就打算转行的,要不然绝对不要选择基于局域网的。

2、软件公司。软件这东西实在很难说,微软公司那么大,软件还是漏洞百出,所以售后服务非常重要,当然了,开始选择软件的时就就要选择成熟的稳定的,特别是忙的时候软件出问题,不急死你,也气死你。软件公司无论大小,要有活力。不然货代公司发展了,软件公司不在了。以后有什么问题,你找who去?

3、软件功能。软件功能尽量齐全。

 

4、广阔的视角,敏捷的反应。我只所以把这一条单独列出来,我个人认为这一条非常重要。每个货代公司都希望自己的信息化程度行业领先,但你软件供应商从不更新功能,即使更新也是后知后觉,你会不会觉得郁闷???

5、费用。购买软件本身需要费用,购买服务器的费用,有的软件基于局域网,然后声称自己也可以在互联网上使用,这时候,你就要投资VPN硬件费用了,而且每个分公司和办事处都要投资服务器费用。数据库正版化费用,对于一些大公司来说,以后会有数据库正版化的压力,不同的技术对数据库访问方式不同,选择好的软件,可以帮你省下几万甚至几十万的费用。

 

当然了,每个软件公司在推荐自己的软件的时候,都会摆出各种功能和优点,你可能觉得这些功能已经足够,但是实际购买过程中,您还是得实际操作一下

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来源:   2017-09-26 17:40